Se trata de una nueva y más completa plataforma de atención telefónica y la integración del sistema SAP que permite tener el registro del historial de los pedidos, generando un acceso directo a nuestros clientes, entre otras facultades.
Uno de los principales objetivos de nuestra compañía es entregar día a día un servicio de mayor calidad y eficiencia a nuestros clientes, generando mayores beneficios que satisfagan sus necesidades.
Para ello hemos implementado dos nuevos sistemas que, sin duda, ya están generando un fuerte impacto en el servicio que otorgamos.
El primero de ellos consiste en la modificación de nuestra plataforma de atención telefónica mediante un sistema de monitoreo donde, de manera remota, se puede visualizar el estado de cada uno de los agentes telefónicos de servicio al cliente, lo que permite que la mayoría de las llamadas sea recibida con mayor rapidez y eficiencia. El sistema señala si dichos agentes se encuentran con una llamada interna, externa o se encuentran fuera de su lugar de trabajo, lo que permite que otros agentes acudan al llamado.
“Iniciamos este proyecto considerando el alto nivel de llamadas que perdíamos, por lo que integramos un sistema de alta tecnología que ha permitido generar mayor eficiencia en el servicio que otorgamos”, señala Eduardo Figueroa, Jefe de la Unidad de Servicio al Cliente, quien ha liderado estos cambios.
No sólo el sistema de monitoreo ha sido fundamental en este proceso, sino además la integración de un software que permite que al ingresar una llamada, el sistema busque hasta encontrar quien responda. “Ha sido sumamente importante el apoyo y compromiso de nuestro equipo quienes se han involucrado a cabalidad en este proyecto. Además el que nuestros agentes se estén mirando entre ellos los ha estimulado, pues no tiene que ver con agregar presión a su desempeño, sino con crear un sistema colaborativo, de trabajo en equipo, en el que cuando uno de ellos está desocupado y puede ayudar a su compañero, lo hace”, destaca Figueroa.
Y el éxito ha sido rotundo: las llamadas perdidas disminuyeron de un promedio de 200 mensuales a tan sólo 20, vale decir, una mejora de un 80%.
La segunda implementación se trata de la integración del sistema SAP, que permite a nuestros agentes contar con toda la información relacionada a los pedidos y órdenes de compra de cada uno de los clientes de manera más amigable, entregando así respuestas más completas respecto al historial de la compra y las distintas variables que influyen en su despacho final, el cual además incluye un sistema de alertas por colores, que evidencia si el pedido se está entregando dentro o fuera del plazo comprometido con nuestros clientes.
Pero quizá una de las revoluciones más importantes se trata de la apertura del sistema para nuestros clientes. Es decir, hoy no es necesario que nuestros clientes tengan que llamar por teléfono para saber sobre el estado de su pedido, sino que con sólo ingresar una clave puede acceder al sistema en línea y ver su evolución.
Eduardo Figueroa no oculta su orgullo al contar el fuerte y rápido impacto que han generado dichas implementaciones. “La satisfacción de nuestros clientes ha sido inmediata, que era nuestro principal objetivo, pero además eso se replica en que nuestros trabajadores también están más contentos, pues tienen más y mejores herramientas para el desarrollo de sus labores”, destaca.
